Gemengd gebruik kosten

Heb je goederen of diensten gekocht die je zowel zakelijk als privé gebruikt? Dan vallen deze kosten onder gemengd gebruik. Het is voor je bedrijf niet toegestaan om btw af te trekken voor het privé gebruik van je goederen of diensten. Houd hier rekening mee wanneer je jouw kosten in Gekko opslaat.

Voorbeeld

Je hebt een mobiele telefoon gekocht van €864,30 inclusief 21% btw. Als je bij het opslaan van je kosten deze bon invoert en klikt op de rekenmachine van de 21% btw, dan wordt er berekend dat er €150 aan 21% op je bon zit.

Het enige probleem is dat je jouw mobiele telefoon zowel zakelijk als privé gebruikt. Je gaat ervan uit dat je jouw mobiele telefoon voor 50% privé gaat gebruiken. Dat is wel zo aannemelijk. 

Als je jouw kosten voor 50% zakelijk gebruikt, dan mag je maar 50% van de btw aftrekken bij je btw-aangifte. De rekenmachine bij het invullen van je kosten rekent echter de volle 21% van je kosten. Wat nu?

In het geval dat je jouw kosten voor 50% zakelijk gaat gebruiken, moet je alleen nog zelf een berekening maken voor de btw. Pas vervolgens handmatig het berekende btw bedrag van je kosten aan. 

Door het BTW 21% bedrag handmatig aan te passen, aan de hand van het privé gebruik, zorg je ervoor dat de voorbelasting bij jouw btw-aangifte klopt.